佛山文件保密销毁公司，废旧文件销毁的意义！

一：为什么要进行文件销毁、意义？

虽是数据信息ai觉醒时代，但人们对具有搞高价值性、创造性，原创性的知识内容仍是求知若渴，负笈游学！在现在科技水平发达的时代，无论是政府单位、事业企业单位、个人随着时间的流逝必将面临这些哪些文件档案堆积，过期报废的情况，这其中有些是正在使用，有的已过有效期限，但不管如何、这些资料数据都不可公之于众，也许对您来说已无所谓，不再有保存的意义，但对于其他人而言却是梦寐以求的重要数据资料，没使用价值了仅相对而言，譬如个人证件到期，不再具有通行证明作用，但他人却能获取我们的个人详细信息，对个人隐私存在隐患，故不可随意丢弃。于公司、企业也是同样的道理，过往的开发文档，技术专利，或许已有新的技术、产品代替了旧的，但它仍是我们的劳动成果、智慧结晶，应该得到尊重（数据信息的泄露，将危及公司、客户内部决策，影响未来发展，战略布局，股票跌值，信誉问题，以及个人隐私安全。间接造成财产损失。具统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于时处理不当所造成的。）但文件档案随着时间流逝出现过期作废的就越多，我们应该如何处理？即妥善处理又保障数据安全？

答案便是：销毁，保密销毁！

二、什么是文件销毁？

文件销毁：是指销毁机构对企业内部已过期、没使用价值且不宜对外部公开的文件资料通过销毁进行数据安全保护的一种行为措施。常见的信息存储媒介有：文件单据、硬盘数据，档案资料，IC卡，涉密载体等。

因此，文件销毁是确保数据安全的重要手段措施，通过销毁保障保数据安全。

那具体应该如何实施，确保销毁过程的保密性？

三、遵循怎样的流程才能确保销毁的保密性？

①销毁前签订《文件保密销毁协议》明确销毁方法、销毁流程、销毁时间、车辆、人员信息备案等;
②销毁过程时时视频监控录像;
③销毁后签字确认《销毁证明报告》并提供视频图片等资料以供佐证。

文件销毁过程做好销毁记录，包括销毁的品种和数量，销毁时间、原因、方式、销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁记录保存期限不得少于一年。销毁过程应当视频录像，视频录像资料保存时间不少于三十天。

需求具备 "保密销毁资质"与具备"保密教育证书" 的企业达成长期合作关系。