医院文件销毁，如何判定哪些文件可以被销毁？2025-11-10 15:46:05 佛山浩源文件销毁服务中心 点击拨打:13143771827 |
医院文件销毁，如何判定哪些文件可以被销毁？医院对文件保存与否的判定，核心依据是国家法律法规、行业规范(如医疗质量管理相关规定)及医院内部管理制度，主要通过“文件类型+保存价值+法定时限"综合界定，具体分类如下:
一、医院如何判定哪些文件具有保存价值(核心为“有法定效力、追溯价值、管理需求”)
1.医疗文书类(核心追溯依据)门诊/住院病历(含电子病历)：按《医疗机构病历管理规定》，住院病历至少保存30年，门诊病历至少保存15年;检查检验报告、手朮记录、知情同意书、医嘱单等：随病历同步保存，作为医疗行为追溯、纠纷处理的关键依据。
2.行政管理类(合规与管理需求)资质文件：医疗机构许可证、医护人员执业证/资格证、设备/药品经营许可证等，需长期保存。财务文件：收费凭证、医保结算单、审计报告等，按《会计档案管理办法》保存10-30年。
人事档案：医护人员聘用合同、职称评审材料等，需保存至员工离职后至少5年。
3.质量管理与安全类(风险防控需求)医疗质量督查记录、不良事件报告、感染控制记录、设备维护档案等，至少保存3-5年
二、可“判定无保存意义”的文件(核心为“无法律效力、重复冗余、临时用途”)
1.临时沟通/通知类临时会议通知、内部临时调班表、非重要事项的纸质便签、已过期的临时公告。
2.重复/冗余文件已归档电子文件的纸质副本。
3.无追溯价值的非核心文件过期的宣传物料、临时朵购的非核心物资清单、已完成流程的临时表单。
简言之，“需保存”的文件本质是“后续可能涉及法律追溯、合规检查、管理复盘”的关键材料，“无保存意义”的文件则是“无法律约束、无追溯必要、仅临时使用”的冗余/临时文件，且所有判定需经医院档案管理部门(或指定科室)审核，避免违规销毁。
“落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保信息数据不发生泄密事件，是公司发展宗旨，公司只做文件资料粉碎销毁处理，从不过问数据来源，人员信息，只管销毁，不该问不该看的实物信息坚决不过问不多看”。 —— 佛山源浩文件保密销毁公司。 |
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